Umfassendes Formular-Paket rund um die OGTS

Basierend auf den aktuellen Bestimmungen des Kultusministeriums bietet das Modul Online-Formulare ein umfassendes Paket an Formularen zur offenen Ganztagsschule an, die die Antragstellung, Verwaltung, Anmeldung usw. erheblich erleichtern. Damit kann der gesamte Prozess unterstützt werden:

  • Einfachere Antragstellung auf Genehmigung/Förderung eines offenen Ganztagsangebots

  • Gezielte Information der Eltern durch hinterlegte, anpassbare Hinweise in der Anmeldung

  • Übersichtliches, zeitsparendes Anmeldeverfahren für die Eltern

  • Bereitstellung und Verknüpfung begleitender Formulare

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Direkte Kommunikation mit Eltern und Behörden ohne Umwege

Mit den Online-Formularen zur offenen Ganztagsschule können alle Anträge, Mitteilungen oder Anmeldungen der erforderlichen Nutzergruppe digital und zum direkten Ausfüllen bereitgestellt werden. Das können zum Beispiel die Eltern oder das Schulamt sein.

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Unterstützung für unterschiedliche Phasen in der Verwaltung der OGTS

Das Paket beinhaltet Formulare für die Verwaltung offener Ganztagsangebote der Grundschule und ab Jahrgangsstufe 5.

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Alle OGTS-Formulare zentral über das Schul-Portal

Das Formular-Paket unterstützt in vielen Bereichen der Verwaltung des offenen Ganztags - von der Antragstellung zur Genehmigung über die Anmeldung durch die Eltern bis zur Meldung der Teilnehmer.

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Unterstützung bei der Antragstellung

Das Antragsverfahren wird mit entsprechenden Formularen unterstützt. Diese werden je nach Schulart digital an das Schulamt bzw. die jeweils zuständige Behörde übermittelt.

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Wichtige Hinweise für Erziehungsberechtigte

Um den Eltern wichtige Hinweise zum Ganztagsangebot zu geben, gibt es eine "offene Vorlage", die sich flexibel bearbeiten lässt. Die Schule kann die Inhalte genau auf das eigene Angebot abstimmen.

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Bereitstellung von Vorlagen für Teilnehmerlisten

Die Teilnehmer können über ein Online-Formular direkt der Behörde gemeldet werden. Für die eigene Ablage oder zur Weiterverarbeitung können die Listen gedruckt werden.

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Einfacher Anmeldeprozess auch für die Eltern

Die Anmeldeunterlagen für die Eltern sind über einen Link abrufbar oder werden auf der Website der Schule zur Verfügung gestellt. Sie können direkt online ausgefüllt und digital zurückgeschickt werden.

Übersicht über die im OGTS-Paket enthaltenen Formulare

Die Formulare gibt es jeweils in der Variante für die Jahrgansstufe 1-4 und in der Variante ab Jahrgangsstufe 5.

  • Antrag auf Genehmigung/Förderung offener Ganztagsangebote

  • Antrag auf Zusatzförderung zur Umsetzung des Schulprofils Inklusion im Ganztagsangebot bis 16.00 Uhr

  • Meldeblatt zur Durchführung offener Ganztagsangebote für Schülerinnen und Schüler

  • Formblatt Teilnehmerliste (OGTS-Kurzgruppe) > nur Jahrgangsstufe 1-4

  • Formblatt Teilnehmerliste (Offene OGTS-Gruppe)

  • Konzept zum Antrag auf offenen Ganztag

  • Konzept zur Umsetzung des Schulprofils Inklusion im offenen Ganztag

  • Anmeldung für offene Ganztagsangebote

  • Verbindliche Anmeldung für offene Ganztagsangebote – Schüler eigene Schule

  • Verbindliche Anmeldung für offene Ganztagsangebote – Schüler andere Schule

  • Erklärung über die Entbindung von der Schweige-/Verschwiegenheitspflicht

Das Modul Online-Formulare steht Ihnen auch kurzfristig für die Nutzung zur Verfügung. Wenn Sie bereits für das Schul-Portal registriert sind, müssen wir Sie lediglich für das Modul freischalten. Wenn nicht, legen wir die Schule gerne im Schul-Portal an. Schreiben Sie uns einfach eine E-Mail oder rufen Sie uns an (Telefon 089 24 20 97-0)

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