Durchdachte Unterstützung bei der
Vorbereitung

Die Daten vom Einwohnermeldeamt können direkt übernommen werden, um die Eltern der zukünftigen Schülerinnen und Schüler anzuschreiben.

Anschreiben an die Eltern mit QR-Code zur Anmeldung

Das Modul unterstützt bei der Erstellung der Anschreiben an die Eltern mit vorformulierten Word-Vorlagen. Es werden Serienbriefe generiert, die jeweils einen QR-Code für den Zugang zur personalisierten Schulanmeldung enthalten.

Einfache Einrichtung und individuelle Anpassung

Im Hintergrund sind die Inhalte der bewährten Formulare des Maiß Verlags sowie rechtliche Vorgaben integriert. Durch einfaches Anklicken können für die Schule nicht relevante Abfrageblöcke im Online-Formular deaktiviert und zudem weitere Formulare aufgenommen werden, die innerhalb des Anmeldeprozesses ausgefüllt werden müssen.

Definition von Zusatzformularen als Teil des Anmeldeprozesses

Die Schule kann weitere Formulare definieren, deren Inhalte innerhalb des Anmeldeprozesses abgefragt werden sollen (z. B. Notfallnummern). Die Eltern werden dabei automatisch durch die Formulare geführt, ein Absenden der Schulanmeldung ist erst möglich, wenn alle benötigten Formulare ausgefüllt sind.

Deutliche Erleichterung für die Eltern durch einfaches Onlineausfüllen

Der vollautomatisierte und digitale Anmeldeprozess bietet auch für die Eltern eine große Zeitersparnis. Da sie über den QR-Code eine personalisierte Anmeldeseite aufrufen, sind die wichtigsten Daten bereits vorausgefüllt. Basierend auf dem Geburtsdatum werden die entsprechenden Formulare verwendet und die Eingabemasken angezeigt.

Alle benötigten Angaben innerhalb eines Ausfüllvorgangs

Die Eltern werden Schritt-für-Schritt durch die relevanten Abfragen und weiteren Formulare geführt. Bei vielen Abfragefeldern sind Drop-Down-Menüs hinterlegt, so dass Eingabe- oder Schreibfehler vermieden werden. Nach dem Abschicken erhalten die Eltern eine Bestätigung per E-Mail.

Übersichtlicher Eingang der Anmeldungen im Postfach

Die eingegangenen Anmeldungen werden in einem Postfach gesammelt und können übersichtlich zum Beispiel nach Namen, Eingangsdatum oder Bearbeitungsstatus gefiltert und sortiert werden. Neue Eingänge werden per Info-Mail angekündigt.

Einfache Datenübernahme in ASV ohne doppelte Erfassung

Die Daten aus den Schulanmeldungen können in ASV importiert werden. Ihnen stehen dort alle relevanten Daten zur Verfügung. Eine doppelte Datenerfassung entfällt.