Durchdachte Unterstützung bei der
Vorbereitung

Die Daten vom Einwohnermeldeamt können direkt übernommen werden, um die Eltern der zukünftigen Schülerinnen und Schüler anzuschreiben.

Anschreiben an die Eltern mit QR-Code zur Anmeldung

Das Modul unterstützt bei der Erstellung der Anschreiben an die Eltern. Es werden Serienbriefe generiert, die jeweils einen QR-Code für den Zugang zur personalisierten Schulanmeldung enthalten.

Einfache Einrichtung und individuelle Anpassung

Im Hintergrund sind die Inhalte der bewährten Formulare des Maiß Verlags sowie rechtliche Vorgaben integriert. Durch einfaches Anklicken können für die Schule nicht relevante Abfrageblöcke im Online-Formular deaktiviert werden.

Deutliche Erleichterung für die Eltern durch einfaches Onlineausfüllen

Nach dem Aufrufen der Seite (über QR-Code) werden die Eltern online durch die relevanten Formulare geführt. Basierend auf dem Geburtsdatum werden die entsprechenden Formulare verwendet und die Eingabemasken angezeigt. Die Eltern füllen die Formulare online aus und schicken sie digital ab.

Übersichtlicher Eingang der Anmeldungen im Postfach

Die eingegangenen Anmeldungen werden in einem Postfach gesammelt und können übersichtlich zum Beispiel nach Namen, Eingangsdatum oder Bearbeitungsstatus gefiltert und sortiert werden. Neue Eingänge werden per Info-Mail angekündigt.

Einfache Datenübernahme in ASV ohne doppelte Erfassung

Die Daten aus den Schulanmeldungen können in ASV importiert werden. Ihnen stehen dort alle relevanten Daten zur Verfügung. Eine doppelte Datenerfassung entfällt.