Modul Online-Formulare: Digitale Formularvorlagen zum Ausfüllen

Mit den Online-Formularen stehen die gängigen für die Schulverwaltung relevanten Formulare in digitaler Form zur Verfügung. Diese können jederzeit und an jedem Endgerät ausgefüllt werden. Es gibt Formulare für Lehrkräfte, mit denen zeit- und ortsungebunden Anträge, Meldungen oder Mitteilungen digital erfolgen können. Aber auch Eltern können mit den Online-Formularen Anfragen, Anträge oder Einwilligungen einreichen.

Öffentliche Formulare werden einfach über die Schul-Website zum direkten Ausfüllen angeboten.

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Direkter Zugang für Eltern und Lehrkräfte

Beim Zugriff aus der Lehrer-App oder Eltern-App sind die Formulare mit den Daten bereits vorausgefüllt und können mit wenig Aufwand vervollständigt werden.

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Übersicht über Online-Formulare für Eltern, Schülerinnen und Schüler

  • Erreichbarkeit in Notfällen, Vertrauenspersonen, Krankenkasse, Hausarzt 

  • Antrag auf gastweisen Schulbesuch

  • Antrag auf gastweisen Schulbesuch (Nr. 85b-f4) 

  • Antrag auf gastweisen Schulbesuch (Stadt München) 

  • Krankheitsanzeige 

  • Einwilligung in die Veröffentlichung von personenbezogenen Daten (einschließlich Fotos) – Formular für minderjährige Schülerinnen und Schüler 

  • Einwilligung in die Veröffentlichung von personenbezogenen Daten (einschließlich Fotos) – Formular für volljährige Schülerinnen und Schüler 

  • Erklärung der Erziehungsberechtigten zum Sportunterricht 

  • Einverständniserklärung zur Entfernung von Zecken 

  • Einwilligung zur Weitergabe von Schülerunterlagen bei Schulwechsel 

  • Teilnahme an Wahlfächern und Wahlpflichtfächern 

  • Antrag auf Teilnahme am Religionsunterricht 

  • Antrag auf Gewährung von Maßnahmen bei Leistungserhebungen für dauerhaft beeinträchtigte Schülerinnen und Schüler nach Art. 52 V BayEUG und §§ 31-36 BayScho 

  • Antrag auf freiwillige Wiederholung, freiwilligen Rücktritt, freiwilligen Besuch, freiwillige Beurlaubung

  • Antrag auf Überspringen der Jahrgangsstufe 

  • Antrag auf Befreiung vom Unterricht 

  • Antrag auf Überweisung an Grundschule/Mittelschule

  • Verschwiegenheitserklärung

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Übersicht über Online-Formulare für Lehrerinnen und Lehrer

  • Krank-/Gesundmeldung 

  • Anzeige über den Beginn des Unterrichts 

  • Dienstbeginnsanzeige/Dienstbeendigungsanzeige ausschließlich für den Arbeitnehmerbereich

  • Dienstbeginnsanzeige/Dienstbeendigungsanzeige (Maiß-Nr. 1044 + 1045) 

  • Antrag auf Urlaubserteilung/Dienstbefreiung 

  • Niederschrift über das Mitarbeitergespräch 

  • Erstattungsantrag Reisekosten 

  • Erstattungsantrag Reisekosten für regelmäßige Einsätze von Lehrkräften außerhalb der Stammschule ohne Möglichkeit der Pauschalierung 

  • Antrag auf Teilnahme als Begleitperson 

  • Antrag auf Genehmigung einer Dienstreise oder Fortbildungs-/Ausbildungsreise 

  • Erstattungsantrag Reisekosten für Beratungslehrer und Schulpsychologen 

  • Erstattungsantrag Reisekosten für eintägige Seminarveranstaltungen (Lehrer-Ausbildung)

  • Erstattungsantrag Reisekosten für mehrtägige Seminarveranstaltungen (Lehrer-Ausbildung)

  • Änderungsmitteilung 

  • Einwilligung in die Veröffentlichung personenbezogener Daten (DSGVO) 

  • Protokoll über die Belehrung gemäß § 34 Infektionsschutzgesetz (IfSG) 

  • Mitteilung einer Ordnungsmaßnahme/Erziehungsmaßnahme

  • Anzeige einer Schulwanderung oder sonstigen schulischen Veranstaltung 

  • Antrag auf Genehmigung einer Schullandheimfahrt/Forschungs-/Ausbildungsreise 

  • Erstattungsantrag Reisekosten (nur) für Schülerfahrten 

  • Vorlage eines ärztlichen/schulärztlichen Zeugnisses gemäß § 20 Abs. 2 der Bayerischen Schulordnung

  • Verpflichtung Datengeheimnis – Art. 11 BayDSG

  • Unverbindliche Absichtserklärung

  • Abschlussprüfung (Prüfungsniederschrift)

  • Niederschrift Leistungsfeststellung

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"Erledigungs-Formulare" decken den gesamten Prozess ab

Für erhebliche Erleichterung bei der Organisation des Schulalltags sorgen die "Erledigungs-Formulare". Wird zum Beispiel ein Antrag auf Befreiung vom Unterricht von Eltern an die Schule gesendet, wird das Formular in das Schul-Portal zur weiteren Bearbeitung übernommen und kann dort von der Schulleitung genehmigt oder abgelehnt werden.